TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietojenne suojaaminen on meille erityisen tärkeää. Käsittelemme tietojanne yksinomaan lakisääteisten määräysten perusteella (yleinen tietosuoja-asetus – DSGVO, Itävallan tietosuojalaki – DSG, televiestintälaki 2021 – TKG 2021). Tässä tietosuojaselosteessa kerromme teille tietojenkäsittelyn tärkeimmistä näkökohdista verkkosivustollamme ja asiakasportaalissamme.
1. Rekisterinpitäjä
WPD Wartungs- und Prüfungsdienst von Messanlagen GmbH
Werkstraße 5, 2231 Strasshof an der Nordbahn, Itävalta
Puhelin: +43 2287 20029-0
Sähköposti: office@wpd-austria.at
Kaupparekisterinumero: FN 250723k · UID: ATU58076325
Kaikissa tietosuojaa ja oikeuksienne käyttämistä koskevissa kysymyksissä tavoitatte meidät yllä mainituista yhteystiedoista.
2. Ylläpito ja palvelimen lokit
Verkkosivustomme toimitetaan Odoo-yritysohjelmistolla palvelimella, jota ylläpidämme itse. Jokaisen käynnin yhteydessä seuraavat tiedot tallennetaan teknisistä syistä lokitiedostoihin:
- Pyynnön lähettäneen laitteen IP-osoite
- Käynnin päivämäärä ja kellonaika
- pyydetty osoite (URL) ja HTTP-tilakoodi
- siirretyn tiedon määrä ja vasteaika
Käsittely tapahtuu verkkosivuston toimittamiseksi, sen vakauden ja turvallisuuden varmistamiseksi sekä virheiden analysoimiseksi. Oikeusperusteena on oikeutettu etumme turvalliseen ja toimivaan käyttöön (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Lokitiedostot poistetaan automaattisesti 14 päivän kuluttua.
3. Suojaus hyökkäyksiltä (estolista)
Järjestelmiemme suojaamiseksi tunnistamme automaattisesti pyynnöt, jotka ovat tyypillisiä hyökkäyksille (esimerkiksi tunnettujen tietoturva-aukkojen etsiminen tai toistuvat epäonnistuneet kirjautumisyritykset). Tällöin tallennamme IP-osoitteen, ajankohdan, pyydetyn osoitteen, tunnistetun hyökkäystavan ja IP-osoitteesta päätellyn alkuperämaan. Epäilyttävät osoitteet voidaan estää tilapäisesti ja välittää omiin palomuurijärjestelmiimme; tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Oikeusperusteena on oikeutettu etumme verkko- ja tietoturvaan (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, johdanto-osan kappale 49). Yksittäiset havaitut käynnit poistetaan 30 päivän kuluttua, estomerkinnät säilytetään vain niin kauan kuin hyökkäyksen torjuminen edellyttää.
4. Evästeet
Verkkosivustomme käyttää vain evästeitä, jotka ovat teknisesti välttämättömiä sen toiminnalle. Valinnaiset evästeet tai kolmansien osapuolten sisältö ladataan vasta, kun olette antaneet suostumuksenne evästepalkin kautta.
| Eväste | Tarkoitus | Säilytysaika |
|---|---|---|
| session_id | Teknisesti välttämätön: liittää pyynnöt istuntoonne (esim. sisäänkirjautuminen, lomakesuojaus) | 7 päivää tai uloskirjautumiseen asti |
| frontend_lang | Teknisesti välttämätön: tallentaa valitun kielen | selaimen sulkemiseen asti |
| website_cookies_bar | Teknisesti välttämätön: tallentaa valintanne evästepalkissa | 999 päivää |
Teknisesti välttämättömien evästeiden oikeusperusteena on § 165 Abs. 3 TKG 2021 yhdessä Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kanssa. Voitte milloin tahansa poistaa tai estää evästeet selaimessanne; tällöin jotkin verkkosivuston toiminnot (esim. sisäänkirjautuminen) eivät välttämättä ole käytettävissä.
Emme käytä analyysi-, seuranta- tai mainostyökaluja emmekä luo käyttäjäprofiileja.
5. Yhteydenottolomake ja yhteydenotto sähköpostitse tai puhelimitse
Kun otatte meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse, käsittelemme antamianne tietoja (nimi, sähköpostiosoite, mahdollisesti puhelinnumero ja yritys, viestinne aihe ja sisältö) yhteydenottonne käsittelemiseksi. Yhteydenottolomakkeen tiedot välitetään meille sähköpostitse.
Oikeusperusteena on sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen tai sopimuksen täyttäminen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) ja muilta osin oikeutettu etumme vastata yhteydenottoonne (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Säilytämme tietoja niin kauan kuin se on tarpeen asianne käsittelemiseksi ja sen jälkeen vain, jos lakisääteisiä säilytysvelvollisuuksia on olemassa.
6. Asiakasportaali ja liikesuhde
Tarjoamme asiakkaillemme salasanalla suojatun asiakasportaalin, jossa he voivat tarkastella tarjouksia, tilauksia ja laskuja. Tätä varten käsittelemme perustietoja (nimi, yritys, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, UID-numero), käyttäjätunnustietoja sekä sopimus- ja laskutustietoja.
Oikeusperusteena on sopimuksen täyttäminen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Kirjanpidon kannalta merkitykselliset asiakirjat säilytämme seitsemän vuotta § 132 BAO:n ja § 212 UGB:n mukaisesti, sen jälkeen vain niin kauan kuin niitä tarvitaan vireillä olevassa menettelyssä.
Liittovaltion virastoille osoitetut laskut toimitamme – lain edellyttämällä tavalla – sähköisesti Itävallan valtiovarainministeriön yrityspalveluportaalin (e-Rechnung.gv.at) kautta.
7. Google Maps
Yhteystietosivullamme voitte näyttää kartan Google Maps -karttapalvelusta. Palveluntarjoaja on Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti. Kartta ladataan vasta, kun hyväksytte valinnaisen sisällön evästepalkissa. Tällöin erityisesti IP-osoitteenne ja tiedot selaimestanne välitetään Googlelle; Google voi lisäksi asettaa evästeitä. Tietojen siirto Google LLC:lle Yhdysvaltoihin on mahdollinen; Google LLC on sertifioitu EU-US Data Privacy Framework -kehyksen mukaisesti (EU-komission tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös 10. heinäkuuta 2023).
Oikeusperusteena on suostumuksenne (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Voitte milloin tahansa peruuttaa suostumuksenne tulevaisuuden osalta evästeasetusten kautta (painike tämän sivun alareunassa) tai poistamalla verkkosivustomme evästeet selaimestanne. Lisätietoja: https://policies.google.com/privacy.
8. Vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät
Tietojanne luovutetaan kolmansille osapuolille vain, jos se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi (esim. pankeille maksujen käsittelyä varten, veroneuvojallemme tai viranomaisille, kuten Itävallan liittovaltion metrologia- ja maanmittausvirastolle vakauksen yhteydessä), jos meillä on siihen lakisääteinen velvollisuus tai jos olette antaneet suostumuksenne. Palveluntarjoajien kanssa, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme (esim. tietotekniikan ylläpitoa ja käyttöä varten), on tehty Art. 28 DSGVO mukaiset sopimukset.
9. Tietoturva
Toteutamme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme tietojanne katoamiselta, manipuloinnilta ja luvattomalta pääsyltä. Tiedonsiirto selaimenne ja palvelimemme välillä on salattu (TLS), minkä tunnistaa osoiterivin merkinnästä ”https://”.
10. Oikeutenne
Teillä on periaatteessa seuraavat oikeudet:
- Tieto teistä tallennetuista tiedoista (Art. 15 DSGVO)
- Virheellisten tietojen oikaiseminen (Art. 16 DSGVO)
- Poistaminen (Art. 17 DSGVO) ja käsittelyn rajoittaminen (Art. 18 DSGVO)
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (Art. 20 DSGVO)
- Vastustamisoikeus oikeutettuihin etuihin perustuvaa käsittelyä kohtaan (Art. 21 DSGVO)
- Annetun suostumuksen peruuttaminen tulevaisuuden osalta (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Jos katsotte, että tietojenne käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voitte tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Itävallassa se on Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
11. Ulkoiset linkit
Verkkosivustomme sisältää linkkejä muiden palveluntarjoajien verkkosivustoille. Niiden sisällöstä ja tietojenkäsittelystä vastaavat yksinomaan kyseiset ylläpitäjät.
Tilanne: marraskuu 2026