IZJAVA O VARSTVU PODATKOV
Varstvo Vaših osebnih podatkov nam je posebej pomembno. Vaše podatke obdelujemo izključno na podlagi zakonskih določb (Splošna uredba o varstvu podatkov – DSGVO, avstrijski Zakon o varstvu podatkov – DSG, Zakon o telekomunikacijah 2021 – TKG 2021). V tej izjavi o varstvu podatkov Vas obveščamo o najpomembnejših vidikih obdelave podatkov na našem spletnem mestu in v našem portalu za stranke.
1. Upravljavec
WPD Wartungs- und Prüfungsdienst von Messanlagen GmbH
Werkstraße 5, 2231 Strasshof an der Nordbahn, Avstrija
Telefon: +43 2287 20029-0
E-pošta: office@wpd-austria.at
Številka v sodnem registru: FN 250723k · UID: ATU58076325
Za vsa vprašanja o varstvu podatkov in uveljavljanju Vaših pravic nas lahko dosežete prek zgoraj navedenih kontaktnih podatkov.
2. Gostovanje in strežniški dnevniki
Naše spletno mesto deluje s poslovno programsko opremo Odoo na strežniku, ki ga upravljamo sami. Pri vsakem obisku se iz tehničnih razlogov v dnevniške datoteke shranijo naslednji podatki:
- Naslov IP naprave, ki pošilja zahtevo
- Datum in čas dostopa
- priklicani naslov (URL) in statusna koda HTTP
- količina prenesenih podatkov in odzivni čas
Obdelava poteka zaradi zagotavljanja spletnega mesta, njegove stabilnosti in varnosti ter analize napak. Pravna podlaga je naš zakoniti interes za varno in brezhibno delovanje (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dnevniške datoteke se samodejno izbrišejo po 14 dneh.
3. Zaščita pred napadi (seznam blokiranih naslovov)
Za zaščito naših sistemov samodejno prepoznavamo zahteve, značilne za napade (na primer iskanje znanih varnostnih vrzeli ali ponavljajoči se neuspešni poskusi prijave). V tem primeru shranimo naslov IP, čas, zahtevani naslov, zaznani vzorec napada in državo izvora, izpeljano iz naslova IP. Sumljivi naslovi se lahko začasno blokirajo in posredujejo našim lastnim sistemom požarnega zidu; posredovanje tretjim osebam ne poteka.
Pravna podlaga je naš zakoniti interes za varnost omrežij in informacij (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, uvodna izjava 49). Posamezni zaznani dostopi se izbrišejo po 30 dneh, vnosi o blokadi pa se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za obrambo pred napadom.
4. Piškotki
Naše spletno mesto uporablja le piškotke, ki so tehnično nujni za njegovo delovanje. Neobvezni piškotki oziroma vsebine tretjih ponudnikov se naložijo šele po Vaši privolitvi prek vrstice s piškotki.
| Piškotek | Namen | Čas hrambe |
|---|---|---|
| session_id | Tehnično nujno: zahteve poveže z Vašo sejo (npr. prijava, zaščita obrazcev) | 7 dni oziroma do odjave |
| frontend_lang | Tehnično nujno: shrani izbrani jezik | do zaprtja brskalnika |
| website_cookies_bar | Tehnično nujno: shrani Vašo izbiro v vrstici s piškotki | 999 dni |
Pravna podlaga za tehnično nujne piškotke je § 165 Abs. 3 TKG 2021 v povezavi z Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Piškotke lahko v svojem brskalniku kadar koli izbrišete ali blokirate; posamezne funkcije spletnega mesta (npr. prijava) potem morda ne bodo na voljo.
Ne uporabljamo orodij za analitiko, sledenje ali oglaševanje in ne ustvarjamo profilov uporabe.
5. Kontaktni obrazec in stik po e-pošti ali telefonu
Če se na nas obrnete prek kontaktnega obrazca, po e-pošti ali telefonu, obdelujemo podatke, ki ste jih navedli (ime, e-poštni naslov, po potrebi telefonsko številko in podjetje, zadevo in vsebino Vašega sporočila), da obravnavamo Vaše povpraševanje. Podatki iz kontaktnega obrazca se nam posredujejo po e-pošti.
Pravna podlaga je izvajanje predpogodbenih ukrepov oziroma izpolnitev pogodbe (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sicer pa naš zakoniti interes za odgovor na Vaše povpraševanje (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Podatke hranimo, dokler je to potrebno za obravnavo Vaše zadeve, po tem pa le, če obstajajo zakonske obveznosti hrambe.
6. Portal za stranke in poslovno razmerje
Našim strankam dajemo na voljo z geslom zaščiten portal za stranke, v katerem si lahko ogledajo ponudbe, naročila in račune. V ta namen obdelujemo osnovne podatke (ime, podjetje, naslov, e-poštni naslov, telefonska številka, številka UID), dostopne podatke ter pogodbene in obračunske podatke.
Pravna podlaga je izpolnitev pogodbe (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) in izpolnitev pravnih obveznosti (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Računovodsko dokumentacijo hranimo v skladu s § 132 BAO in § 212 UGB sedem let, po tem pa le, dokler je potrebna za postopek v teku.
Račune zveznim organom pošiljamo – kot to določa zakon – elektronsko prek portala za podjetja (e-Rechnung.gv.at) Zveznega ministrstva za finance.
7. Google Maps
Na naši kontaktni strani lahko prikažete zemljevid storitve Google Maps. Ponudnik je Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska. Zemljevid se naloži šele, ko v vrstici s piškotki privolite v neobvezne vsebine. Pri tem se družbi Google posredujejo zlasti Vaš naslov IP in podatki o Vašem brskalniku; Google lahko tudi namesti piškotke. Možen je prenos družbi Google LLC v ZDA; Google LLC je certificiran v okviru EU-US Data Privacy Framework (sklep o ustreznosti Evropske komisije z dne 10. julija 2023).
Pravna podlaga je Vaša privolitev (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Svojo privolitev lahko kadar koli z učinkom za naprej prekličete v nastavitvah piškotkov (gumb na dnu te strani) ali tako, da v brskalniku izbrišete piškotke našega spletnega mesta. Več informacij: https://policies.google.com/privacy.
8. Prejemniki in obdelovalci
Vaše podatke posredujemo tretjim osebam le, če je to potrebno za izpolnitev pogodbe (npr. bankam za izvedbo plačil, našemu davčnemu svetovalcu ali organom, kot je Zvezni urad za meroslovje in geodezijo, v okviru overitve), če nam to nalaga zakon ali če ste v to privolili. S ponudniki storitev, ki v našem imenu obdelujejo osebne podatke (npr. za vzdrževanje in delovanje IT), imamo sklenjene pogodbe v skladu z Art. 28 DSGVO.
9. Varnost podatkov
Izvajamo tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito Vaših podatkov pred izgubo, manipulacijo in nepooblaščenim dostopom. Prenos med Vašim brskalnikom in našim strežnikom je šifriran (TLS), kar je razvidno po „https://“ v naslovni vrstici.
10. Vaše pravice
Načeloma imate naslednje pravice:
- Dostop do podatkov, shranjenih o Vas (Art. 15 DSGVO)
- Popravek netočnih podatkov (Art. 16 DSGVO)
- Izbris (Art. 17 DSGVO) in omejitev obdelave (Art. 18 DSGVO)
- Prenosljivost podatkov (Art. 20 DSGVO)
- Ugovor zoper obdelavo na podlagi zakonitih interesov (Art. 21 DSGVO)
- Preklic dane privolitve z učinkom za naprej (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Če menite, da obdelava Vaših podatkov krši zakonodajo o varstvu podatkov, se lahko pritožite pri nadzornem organu. V Avstriji je to Urad za varstvo podatkov (Datenschutzbehörde), Barichgasse 40–42, 1030 Dunaj, www.dsb.gv.at.
11. Zunanje povezave
Naše spletno mesto vsebuje povezave do spletnih mest drugih ponudnikov. Za njihove vsebine in obdelavo podatkov so odgovorni izključno njihovi upravljavci.
Stanje: november 2026